Brief'ten kör jüri kararına beş adım; toplamı 100 eden puanlama matrisi, ücretli shortlist ve fikir koruması. Türkiye'deki iyi uygulamalarla uyumlu, kullanıma hazır şablonlarla.
Her adımda neyin hazır olması gerektiği ve en sık yapılan hata.
Ne çözülecek, kim için, nasıl ölçülecek? Tek sayfalık net brief ajansların zamanını ve sizin değerlendirme yükünüzü azaltır.
Kaçının: Belirsiz hedef + "bize sürpriz yapın": her ajans farklı soruyu cevaplar, karşılaştırma imkânsızlaşır.
Kimlerin başvurabileceğini baştan yazın: asgari tecrübe, sektör deneyimi, ekip büyüklüğü, çıkar çatışması.
Kaçının: Kriterleri başvurular geldikten sonra belirlemek: süreç keyfî görünür, iyi ajanslar çekilir.
Her kriterin ağırlığını ilan anında yayımlayın. Jüri 1–10 puanlar, ağırlıklı toplam yazılı gerekçeyle kaydedilir.
Kaçının: Ağırlıksız "genel izlenim" oylaması: en iyi sunum değil en sevilen ajans kazanır.
Detaylı çalışma isteyeceğiniz kısa listeye çalışma bedeli ödeyin; detaylı brief öncesi karşılıklı NDA imzalayın.
Kaçının: 10 ajanstan ücretsiz kampanya istemek: piyasada "spec work" olarak görülür, kaliteli ajanslar katılmaz.
İlk turda ajans adları jüriden gizlenir; puanlar tamamlanınca isimler açılır. Karar ve gerekçe tüm katılımcılara yazılı bildirilir.
Kaçının: Sonucu yalnız kazanana bildirmek: diğer ajansların güveni ve sonraki konkurlara katılımı düşer.
Kreatif konkurlar için önerilen süreler; medya satın alma konkurlarında shortlist çalışması genellikle 2 hafta kısalır.
Kriterlerinizi ve ağırlıklarını deneyin; toplam 100 olduğunda matris geçerlidir. Simülasyonda üç anonim ajansın sıralamasının ağırlıkla nasıl değiştiğini görün, hazır olunca matrisi doğrudan konkur sihirbazına taşıyın.
Jüri her kriteri 1–10 puanlar. Ağırlıklı puan = Σ (puan × ağırlık) / 10. Örnek: Stratejik uygunluk 8 × %30 + Yaratıcı güç 9 × %30 + Uygulanabilirlik 7 × %20 + Ekip 8 × %10 + Ticari 6 × %10 = 79,0 / 100.
Kısa listeye kalan ajanslar detaylı çalışma için bedel alır; bedel ilan anında yazılıdır. Detaylı brief NDA onayından sonra açılır; seçilmeyen ajansların fikirleri kullanılmaz ve sunum materyalleri iade/imha kaydıyla kapatılır.
Word'de açılır (.doc); köşeli parantezleri doldurup paylaşın — ya da şablonla doğrudan konkur sihirbazını başlatın.
Yeni sezon marka kampanyası — kreatif ajans konkuru
Teslimatlar: İletişim stratejisi ve içgörü · Kreatif konsept ve örnek kampanya · Dijital ve sosyal medya kurgusu · Ajans ücret teklifi ve bütçe kırılımı · Proje ekibi ve iş birliği modeli
Yıllık yerel medya planlama ve satın alma konkuru
Teslimatlar: İletişim stratejisi ve içgörü · Medya planı ve bütçe dağılımı · Ölçümleme ve KPI çerçevesi · Ajans ücret teklifi ve bütçe kırılımı · Proje ekibi ve iş birliği modeli
30 saniyelik reklam filmi prodüksiyon konkuru
Teslimatlar: Prodüksiyon planı ve takvim · Ajans ücret teklifi ve bütçe kırılımı · Proje ekibi ve iş birliği modeli
NDA, aşamalı bilgi açılımı, kör değerlendirme ve ücretli shortlist standardı.
Bütçe aralığı, kapsam, uygunluk kriterleri ve puanlama ağırlıklarını belirleme.